Sekretariat | Assistenz

Was Sie erwartet

Damit unsere Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer herausragende Leistungen erbringen können, brauchen wir ebenso erstklassige und engagierte Assistenz-Mitarbeiter. In einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum. Herzlich Willkommen!

Eingebettet in ein Team führen Sie das Büro eines oder mehrerer Berater und sind damit für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich. Die besondere  Herausforderung besteht dabei darin, dass Sie sich in einem internationalen Umfeld mit internationalen Mandaten bewegen. Darum werden wir Sie bei Bedarf mit speziellen Englisch-Trainings unterstützen.

Ihr Tätigkeitsspektrum umfasst von der Korrespondenz und Aktenführung auch die Termin- und Reiseplanung sowie diverse Koordinierungsaufgaben, die Sie eigenständig gestalten und erledigen. Unterstützt werden Sie dabei durch eine kanzleiinterne Supportabteilung, das Document Center, das Ihnen bei Schreibarbeiten sowie bei allen Office-Fragestellungen zur Seite steht.

Zu Beginn nehmen Sie an einer zentralen Willkommensveranstaltung teil, zu der wir alle im zurückliegenden Zeitraum neu eingestiegenen Mitarbeiter standortübergreifend für zwei Tage nach München einladen. Hier werden Sie in die Kanzleikultur, ihre Geschichte und vor allem ihre Vision und Strategie eingeführt und lernen Vertreter verschiedener Funktionsbereiche kennen.

Aber auch weitere Schulungen und Weiterbildungen werden Ihnen ermöglichen, sich nicht nur rasch "zu Hause" zu fühlen; vielmehr sollen und dürfen Sie sich bei Noerr stetig weiterentwickeln. Denn Noerr steht für Exzellenz, Leidenschaft, Vertrauen und Teamgeist - unterstützen Sie uns dabei, diese Werte täglich neu ins Leben zu rufen! 

Wen wir suchen

Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Sorgfalt im Detail aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Viele Aufgaben müssen selbstständig organisiert und effizient erledigt werden. Wir suchen daher Mitarbeiter, die durch eine strukturierte Arbeitsweise und freundliche Art unseren Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zuverlässig als "rechte Hand" zur Seite stehen.

Weil das Team tatsächlich stimmig sein muss, legen wir zudem viel Wert auf Ihre Persönlichkeit. Unsere Kanzlei als Ganzes und jeder einzelne von uns – von der Assistenz bis zum Partner – profitieren davon, dass ein kollegialer Umgang gepflegt wird und eine kooperative Kanzleikultur vorherrscht.

Haben Sie Lust bekommen, bei Noerr einzusteigen? Dann bewerben Sie sich jetzt auf eine freie Stelle.

Weiterbildung

Um erfolgreich arbeiten zu können, halten wir eine gute Aus- und Weiterbildung für unerlässlich. So erhalten Sie IT-Einführungsschulungen zu kanzleispezifischen EDV-Anwendungen bzw. –Programmen. Dazu bieten wir Ihnen regelmäßige Englischkurse an. Diese bauen vom Lernniveau aufeinander auf, so dass Sie optimal und langfristig Ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Darüber hinaus können Sie je nach Bedarf auf ein umfangreiches IT-Trainingsportfolio zugreifen. Hier finden Sie einen Auszug aus unseren regelmäßig angebotenen IT-Trainings:

  • Word-Formate verstehen und richtig bereinigen
  • Excel-Werte einfach berechnen
  • PowerPoint-Abläufe und Schemata darstellen
  • Office-Dateien verknüpfen
  • Office-Berechtigungen und Sicherheit
  • Outlook- effektiv im Team zusammen arbeiten
  • Outlook- persönliche Organisation
  • Sicher mit E-Mails und Anhängen umgehen
  • PDF-Dateien konvertieren und bearbeiten
  • Newsletter, Pitches und Broschüren erstellen
  • Workshare Compare – Dokumente vergleichen

Weiterhin werden Sie von uns bei individuellen Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten unterstützt.

Bewerbung

Tipps für Bewerber

Ihre Unterlagen: Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung möglichst vollständig ist. Idealerweise enthält Ihre Bewerbung ein individualisiertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Das Anschreiben gibt Ihnen u.a. die Gelegenheit, Ihre Motivation für die Stelle darzulegen und ggf. zwei bis drei für die Stelle relevante Phasen in Ihrem Lebenslauf anzusprechen. Der Lebenslauf ist umso lesbarer, je strukturierter er aufgebaut ist und wichtige Sta...

Ihre Unterlagen:
Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung möglichst vollständig ist. Idealerweise enthält Ihre Bewerbung ein individualisiertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Das Anschreiben gibt Ihnen u.a. die Gelegenheit, Ihre Motivation für die Stelle darzulegen und ggf. zwei bis drei für die Stelle relevante Phasen in Ihrem Lebenslauf anzusprechen. Der Lebenslauf ist umso lesbarer, je strukturierter er aufgebaut ist und wichtige Stationen, Noten etc. optisch hervorgehoben sind. Wir empfehlen Ihnen, den Lebenslauf antichronologisch aufzubauen, also die aktuellsten Stationen an den Anfang zu stellen. Am besten nutzen Sie für Ihre Unterlagen das pdf-Format. Gerne können Sie Ihr Anschreiben, Lebenslauf und Ihre Zeugnisse in separaten pdf's abspeichern. Achten Sie nur darauf, die Dokumente nachvollziehbar zu bezeichnen (Name und Inhalt).

Was passiert dann?
Passt Ihre Bewerbung auf die Stelle, stimmen wir einen Gesprächstermin ab. Bei dem Gespräch nimmt in der Regel der zukünftige Vorgesetzte und meist ein Vertreter der Personalabteilung teil. Wird das Gespräch von Ihnen und uns positiv bewertet, freuen wir uns über einen zweiten Termin. Dabei handelt es sich zunächst um ein vertiefendes Gespräch mit dem Vorgesetzten. Zusätzlich werden wir Sie jetzt auch Ihren zukünftigen Kollegen vorstellen. Denn das Team, zu dem Sie gehören werden, soll und muss sich künftig aufeinander verlassen können. Wenn auch dieser Termin erkennen lässt, dass wir einander bereichern, freuen wir uns, wenn wir Sie bei Noerr Willkommen heißen dürfen!

Ihre Gesprächsvorbereitung:
Sie sollten sowohl unsere Kanzlei und unser Arbeitsumfeld kennen als auch eine gute Vorstellung davon haben, welche Anforderungen die konkrete Stelle mitbringt. Informationen hierzu finden Sie in erster Linie auf unserer Homepage und in der Stellenbeschreibung. Schreiben Sie sich alle Fragen, die Sie bei Ihrer Recherche nicht beantworten konnten, auf und bringen Sie Ihre Notizen zum Gespräch mit. Auch dies zeugt von einer guten Vorbereitung.

Worauf achten wir?
Wir werden mit Ihnen im Bewerbungsgespräch nicht nur Fachfragen erörtern, sondern vielmehr erfahren wollen, wer Sie sind, was Sie antreibt und was Sie ausmacht. Darum wird es ein Gespräch und kein Verhör. Bei einem guten Interview verfliegt die Zeit - wie bei einem guten Gespräch unter Freunden. Kommen wir schnell und unkompliziert ins Gespräch? Zeigen Sie sich angenehm selbstbewusst und sind dennoch auch ein guter Zuhörer? Am Ende des Gesprächs werden Sie zudem ausreichend Gelegenheit haben, Ihre Fragen zu stellen.

So funktioniert's

So läuft die Online-Bewerbung: Haben Sie ein passendes Stellenangebot gefunden, dann klicken Sie in der Anzeige unten auf 'Jetzt bewerben'. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Angaben zur Person eintragen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen können. Planen Sie, gut vorbereitet, nur 5-8 Minuten dafür ein. Bitte halten Sie dabei folgende Bewerbungsunterlagen bereit, die am besten im pdf-Format vorliegen: Ansch...

So läuft die Online-Bewerbung:

  1. Haben Sie ein passendes Stellenangebot gefunden, dann klicken Sie in der Anzeige unten auf 'Jetzt bewerben'.
  2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Angaben zur Person eintragen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen können. Planen Sie, gut vorbereitet, nur 5-8 Minuten dafür ein.
  3. Bitte halten Sie dabei folgende Bewerbungsunterlagen bereit, die am besten im pdf-Format vorliegen:
    • Anschreiben
    • Lebenslauf
    • Schul-/Universitätszeugnisse
    • Praktikums-, Stations- und Arbeitszeugnisse
    • ggf. Zertifikate
  4. Wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt und Dokumente hochgeladen sind, bestätigen Sie bitte nur noch, dass Sie sich 'Jetzt bewerben' möchten. Achtung: dieser finale Schritt ist nur möglich, wenn alle obligatorischen Informationen eingetragen/hochgeladen wurden.
  5. Als nächstes erhalten Sie sofort eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Nach Prüfung Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen persönliches Feedback (s.o.).