Abendassistenz (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

Standort Berlin


Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für national und international tätige Rechtsanwälte.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und das Travelmanagement inkl. der Abrechnung.
  • Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Verträge und Gutachten nach Phonodiktat, in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie haben Fristen und Wiedervorlagen im Blick und führen die Mandatsakten sorgfältig.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Erste Berufserfahrung in einer internationalen Großkanzlei oder einer ähnlichen Position
  • Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Souveränes, verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Gebrauch von Word, PowerPoint und Excel

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Wir suchen Unterstützung besonders für den Zeitraum Mo-Fr zwischen 17:00 bis 22.00 Uhr. Sehr gerne kann auch schon vor 17:00 Uhr begonnen werden.

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