Assistenz / Sekretariat (m/w)

Standort Berlin


Ihre Aufgaben

  • Sie führen ein Partnersekretariat im internationalen Umfeld selbstständig und planen vorausschauend die vielfältigen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination inkl. entsprechender Vorbereitung der Meetings und Konferenzen.
  • Zu ihrem Aufgabengebiet gehört ein umfangreiches internationales Travel Management inkl. der Abrechnung.
  • Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Gutachten nach Phonodiktat, in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie haben Fristen und Wiedervorlagen im Blick und führen die Mandatsakten sorgfältig.
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Prüfung der Rechnungen.

Ihr Profil

  • Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondent (m/w) oder Ähnliches
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position in einer Anwaltssozietät oder in anderen beratenden Unternehmen, zum Beispiel als Vorstandsassistent (m/w)
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, auch im Teamsekretariat (u.a. gegenseitige Vertretung bei urlaubs- und krankheitsbedingter Abwesenheit)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld sowie eine attraktive Vergütung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

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