Assistent(in) / Office Manager (m/w)

Standort Brüssel


Ihre Aufgaben

  • Vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen.
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, idealerweise auch in französischer und/oder niederländischer Sprache.
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung.
  • Effizientes Management des vielfältigen Tagesgeschäfts (inkl. Aktenanlage, Rechnungsstellung/-bearbeitung, Buchhaltung, Lieferantensteuerung).
  • Mitbetreuung von internen und externen Veranstaltungen und Organisation von Besprechungen.
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten.

Ihr Profil

  • Berufserfahrung als Assistent(in)/Office Manager (m/w), idealtypisch in ähnlicher Position.
  • Großes Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität.
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes verbindliches Auftreten.
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise Muttersprache Deutsch).
  • Sehr gute Französisch- und/oder Niederländisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in allen gebräuchlichen Office-Programmen (Word, PowerPoint und Excel).  

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld und einem aufgeschlossenen Team.
  • Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung.
  • Hohe Arbeitszeitflexibilität (Teilzeitmodelle auf Wunsch möglich).
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz in attraktiven Räumlichkeiten in zentraler und sehr gut erreichbarer Lage Brüssels.
  • Förderung und Unterstützung z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen und verschiedene Mitarbeiterevents.
  • Vergünstigungen wie Essens- oder Einkaufsgutscheine, attraktive Familien-Kranken- und Rentenversicherung, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr.
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