Assistentin / Sekretärin (m/w)

Standort Düsseldorf


Ihre Aufgaben

  • Vorausschauende Unterstützung der national und  international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung nicht fachlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch nach Phonodiktat
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage, Rechnungsstellung und –prüfung
  • Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen

Ihr Profil  

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office  (Word, PowerPoint und Excel)    

Wir bieten Ihnen  

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Gute Zusammenarbeit in einem bewährten Team
  • Fahrtkostenzuschuss sowie Zuschuss zum Mittagessen
Jetzt bewerben Als PDF downloaden