Empfangsmitarbeiter (m/w)

Standort Düsseldorf


Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir in Vollzeit, zunächst befristet zur Vertretung für zwei Jahre (Mutterschutz und Elternzeit), eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w)  

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die „Visitenkarte“ unserer Sozietät. Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen
  • Bei Fragen oder Wünschen stehen Sie unseren Gästen und Mitarbeitern als kompetenter Ansprechpartner jederzeit gerne zur Verfügung - Als interner Dienstleister arbeiten Sie unterstützend für das Office Management
  • Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anfragen professionell weiter
  • Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine sonstige administrative Aufgaben wie z.B. die Beauftragung von Kuriersendungen
  • Sie verwalten die Konferenzräume, bestellen Caterings und planen interne sowie externe Veranstaltungen und Events
  • Sie organisieren den Empfangs- und Konferenzbereich selbstständig und eigenverantwortlich
  • Ihre Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag in einem Zeitraum zwischen 08:00 und 21:00 Uhr. Die Dienste sind in Früh- und Spätschicht unterteilt, welche im Team rotieren und fair geregelt sind   

Ihr Profil

  • Die Basis Ihres Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung. Nicht zwingend in einer Rechtsanwaltskanzlei, gerne aber mit Berufserfahrung im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position
  • Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern und erfüllen damit die hohen Qualitätsansprüche unserer Sozietät
  • Besucher und Mitarbeiter schätzen Ihr aufgeschlossenes Wesen und Ihre serviceorientierte Einstellung
  • Sie bleiben auch in hektischen Situationen souverän und flexibel
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Eine Bezuschussung zum Mittagessen sowie zu den Fahrtkosten
  • Gute Zusammenarbeit in einem bewährten Team und kollegialer Arbeitsatmosphäre
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