Assistentin/Sekretärin (m/w) des Senior Partners und Büroleiters

Standort München


Ihre Aufgaben

  • Vorausschauende Unterstützung des Büroleiters und international tätigen Rechtsanwalts in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen.
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Phonodiktat), idealerweise auch in französischer Sprache.
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung.
  • Effizientes Management des vielfältigen Tagesgeschäfts (inkl. Aktenanlage, Fristenüberwachung, Rechnungsstellung).
  • Mitbetreuung von internen und externen Veranstaltungen und Organisation von Besprechungen.
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten.

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin, idealtypisch in ähnlicher Position.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation).
  • Großes Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität.
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes verbindliches Auftreten.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in allen gebräuchlichen Office-Programmen (Word, PowerPoint und Excel).

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung.
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz in zentraler, eleganter Lage Münchens.
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents.
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet, einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr.

 

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