Assistentin/ Sekretärin (m/w) Document Center

Standort München


Das Document Center unterstützt die Fachbereiche aller Noerr Standorte bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und ist gleichzeitig Ansprechpartner bei Fragen zu MS-Office-Programmen. Die Services des Document Centers werden von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr angeboten. Aktuell suchen wir Verstärkung für den Abenddienst (mindestens bis 20 Uhr) und den Tagdienst, jeweils in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Sie gestalten Dokumente von der Erstellung bis zur finalen Formatierung, d.h. Texte formatieren, Tabellen einfügen, Verzeichnisse erstellen, Serienbriefe erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint gemäß internem Standard.
  • Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Gutachten nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie beantworten – nach entsprechender interner Schulung – Fragen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu MS-Office Anwendungen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über erste Sekretariats-Erfahrungen.
  • Sie bringen bereits gute Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette (Version 2010) mit
  • Sie sind versiert in der Erstellung von Dokumenten und haben Freude am Entwickeln von Lösungen bei komplexen Word-, Powerpoint- und/oder Excel-Aufgaben.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  •  Idealerweise kennen Sie das juristische Umfeld und sind mit der juristischen Nomenklatur vertraut.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit im Team.  

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inklusive einer möglichen Zertifizierung zum Microsoft-Office-Specialist
  •  Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen von München
  •  Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet und einen Fahrtkostenzuschuss.
Jetzt bewerben Als PDF downloaden