Das Document
Center unterstützt die Fachbereiche aller Noerr Standorte weltweit bei der Erstellung
und Gestaltung juristischer Dokumente und ist Ansprechpartner bei Anwenderfragen
zu MS-Office-Programmen. Die Services des Document Centers werden von
Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr angeboten. Aktuell suchen
wir Verstärkung für den Nachmittag/Abend (bis 22 Uhr) in Vollzeit
oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).
Ihre
Aufgaben
-
Sie
sind sehr versiert im Umgang mit Word-Dokumenten. Falsche Formate,
fehlende oder defekte Verzeichnisse auch in komplexen Dokumenten bringen
Sie nicht aus der Ruhe.
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Defekte
Dokumente bearbeiten Sie mithilfe kanzleiinterner oder Word-eigener Tools.
Nach Absprache mit dem Auftraggeber formatieren Sie Dokumente neu.
- Die
Korrektur und das Erstellen von Excel-Formeln sowie Tabellen gehört zu
Ihrem Handwerkszeug.
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In
Abstimmung mit unseren Auftraggebern erstellen und bearbeiten Sie PowerPoint-Präsentationen
im Kanzlei-Layout. Das Einbinden von Animationen oder Diagrammen stellt
für Sie kein Problem dar.
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Sie
können auch aus Handskizzen professionelle Slides in PowerPoint oder Flussdiagramme,
Prozessabläufe sowie Organisationsstrukturen in Visio erstellen.
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Sie
bearbeiten sehr gewissenhaft gelieferte digitale Inhalte und kontaktieren
bei Rückfragen die Auftraggeber.
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Als
Prüfstelle für die Verteilung digitaler Inhalte sind Sie bei der Freigabe
von Dokumenten beteiligt.
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Am
Telefon beantworten Sie Anfragen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
zu MS-Office Anwendungen.
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In
internen Trainings geben Sie Ihr Wissen an die anderen Teammitglieder
weiter.
-
Sie
erstellen Schriftsätze, Verträge und Gutachten nach Phonodiktat in
deutscher und englischer Sprache.
