Assistenz/ MS-Office-Experte (m/w)

Standort München


Das Document Center unterstützt die Fachbereiche aller Noerr Standorte weltweit bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und ist Ansprechpartner bei Anwenderfragen zu MS-Office-Programmen. Die Services des Document Centers werden von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr angeboten. Aktuell suchen wir Verstärkung für den Nachmittag/Abend (mindestens bis 20 Uhr) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit Word-Dokumenten. Falsche Formate, fehlende oder defekte Verzeichnisse auch in komplexen Dokumenten bringen Sie nicht aus der Ruhe.
  • Defekte Dokumente bearbeiten Sie mithilfe kanzleiinterner oder Word-eigener Tools. Nach Absprache mit dem Auftraggeber formatieren Sie Dokumente neu.
  • Die Korrektur und das Erstellen von Excel-Formeln sowie Tabellen gehört zu Ihrem Handwerkszeug.
  • In Abstimmung mit unseren Auftraggebern erstellen und bearbeiten Sie PowerPoint-Präsentationen im Kanzlei-Layout. Das Einbinden von Animationen oder Diagrammen stellt für Sie kein Problem dar.
  • Sie können auch aus Handskizzen professionelle Slides in PowerPoint oder Flussdiagramme, Prozessabläufe sowie Organisationsstrukturen in Visio erstellen.
  • Sie bearbeiten sehr gewissenhaft gelieferte digitale Inhalte und kontaktieren bei Rückfragen die Auftraggeber.
  • Als Prüfstelle für die Verteilung digitaler Inhalte sind Sie bei der Freigabe von Dokumenten beteiligt.
  • Am Telefon beantworten Sie Anfragen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu MS-Office Anwendungen.
  • In internen Trainings geben Sie Ihr Wissen an die anderen Teammitglieder weiter.
  • Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Gutachten nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Visio (Version 2010). In mindestens einem Produkt verfügen Sie über hervorragendes Know How.
  • Sie haben Freude am Entwickeln von Lösungen bei komplexen Office-Aufgaben und arbeiten auch unter Zeitdruck ruhig und zielgerichtet.
  • Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
  • Idealerweise kennen Sie das juristische Umfeld und sind mit der juristischen Nomenklatur vertraut.
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team sind für Sie selbstverständlich.  
  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

Wir bieten

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inklusive einer möglichen Zertifizierung zum Microsoft-Office-Specialist.  
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen von München  
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet und einen Fahrtkostenzuschuss.

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