Assistenz (Springer) & MS-Office-Experte (m/w)

Standort München


Ihr Aufgabenbereich unterteilt sich in zwei Bereiche – klassische Assistenz sowie Experte für den MS-Office Bereich.

Als klassische Assistenz unterstützen Sie in Notfällen die Assistenzen in unseren Fachbereichen vor Ort. Als Experte für MS-Office-Anwendungen verstärken Sie unser Team des Document Centers. Das Document Center unterstützt die Fachbereiche aller Noerr Standorte weltweit bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und ist Ansprechpartner bei Anwenderfragen zu MS-Office-Programmen. Die Services des Document Centers werden von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr angeboten.

Ihre Aufgaben als Assistenz

  • Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sprache (auch nach Phonodiktat)
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten

Ihre Aufgaben im Document Center

  • Formatierung bzw. Formatkorrekturen von komplexen Dokumenten ·         Bearbeitung defekter Dokumente mithilfe kanzleiinterner oder Office-eigener Tools
  • Erstellung und / oder Korrektur von Excel-Formeln und Tabellen
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen im Kanzlei-Layout unter Einbinden von Animationen oder Diagrammen
  • Erstellung von professionellen Visualisierungen wie z.B. Flussdiagramme, Prozessabläufe sowie Organisationsstrukturen aus Handskizzen in Visio ·         Abstimmung mit den Auftraggebern
  • Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu MS-Office Anwendungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über weitreichende Erfahrungen im Assistenzbereich im juristischen Umfeld sowie über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Visio (Version 2010). In mindestens einem Produkt verfügen Sie über hervorragendes Know How.
  • Sie haben Freude am Entwickeln von Lösungen bei komplexen Office-Aufgaben und arbeiten auch unter Zeitdruck ruhig und zielgerichtet.
  • Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team sind für Sie selbstverständlich.  
  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

Wir bieten

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inklusive einer möglichen Zertifizierung zum Microsoft-Office-Specialist.  
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen von München  
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet und einen Fahrtkostenzuschuss.

 

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