HR Sachbearbeiter (m/w/d) Life-Cycle Management

Standort München


Aufgaben

  • Personalbetreuung und Administration der in- und ausländischen Büros in allen relevanten personalbezogenen Fragestellungen; Ansprechpartner für arbeits-, lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen der deutschen Büros
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung der inländischen Büros über DATEV (Lohn und Gehalt); (aggregierende) Schnittstelle zu Lohn und Gehaltsabrechnung in einer externen Steuerkanzlei
  • Kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Krankenkassen, Versorgungswerke, usw. aber auch gegenüber Steuerberatern, Prüfern usw.; Erstellung von relevanten Bescheinigungen und Formularen sowie Ansprechpartnerin für Krankenkassen
  • Verantwortliche Durchführung der Gehalts- und Gratifikationsrunden (im Quartal bzw. jährlich) für den Betreuungsbereich
  • Abwicklung der Auslandsentsendungen (inkl. Vertragserstellung, Prüfung von Doppelbesteuerungsabkommen und Beantragung von sozialversicherungsrechtlichen Bescheinigungen)
  • Führen der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten im Personalsystem (Persis)
  • Erstellung von Statistiken und personalrelevanten Auswertungen
  • Sonderthemen/ Projekte im Bereich Administration und Entgeltabrechnung, insbesondere Prozessoptimierungen und Digitalisierung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. zur Personalkauffrau sowie mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgaben
  • Tiefgreifende Erfahrung im vollständigen Mitarbeiter Life-Cycle Management inkl. fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Jahresabschlusstätigkeiten (inkl. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung) und externen Prüfungen      
  • Sehr hohes Qualitätsverständnis, ausgeprägter Servicegedanke sowie große Einsatzbereitschaft      
  • Herausragende Organisationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, prozessorientierte Denkweise sowie Analysefähigkeiten  
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV und MS-Office (word, excel)   
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen von München 
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet und einen Fahrtkostenzuschuss    
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