Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Standort München


Ihre Aufgaben

  • Organisation und Planung des Caterings für unsere Besprechungen und Veranstaltungen, von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung
  • Betreuung und Qualitätskontrolle des Caterings vor Ort
  • Kommunikation und Koordination mit allen in unseren Veranstaltungen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Ausbau des Cateringangebots (Auswahl von Caterern, Beratung zur Bestellung, etc.)
  • Einkauf bzw. Beschaffung diverser Verbrauchsgüter (z. B. Kaffee, Obst, etc.) für den Standort München
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantensommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, etc
  • Vertretung der Leitung Office Management bei Urlaub oder Krankheit
  • Allgemeine Administration und Organisation der genannten Aufgabenbereiche

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung gerne aus der Hotellerie / Gastronomie mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fachkompetenz in Speise- und Getränkekunde 
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Serviceorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen im Marken-Outlet, Fitnessstudio, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr
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