Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Standort München


Ihre Aufgaben

  • Auswahl, Leistungsverhandlung und Steuerung externer Dienstleister (Handwerksbetriebe, Reinigungsunternehmen, Betriebsarzt, etc.)
  • Sicherstellung und Steuerung regelmäßiger Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Einkauf bzw. Beschaffung diverser Verbrauchsgüter (z. B. Kaffee, Obst, etc.)
  • Planung und Durchführung von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantensommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, etc
  • Unterstützung bei der Beratung, Auswahl und Bestellung des Caterings für interne Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Auswahl von Caterern
  • Vertretung der Leitung Office Management und Leitung Empfang bei Abwesenheit
  • Allgemeine Administration und Organisation der genannten Aufgabenbereiche

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement, Hotellerie oder Gastronomie
  • Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
  • Interesse für neue Themenfelder
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Serviceorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen im Marken-Outlet, Fitnessstudio, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr
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