Assistenz Büroleitung / Office Management (m/w)

Standort Hamburg


Ihre Aufgaben         

  • Interne Büroabläufe aufsetzen und managen
  • Koordination der büroübergreifenden Vorgänge und Abstimmung mit zentralisierten Verwaltungsabteilungen
  • Lokales Bewerbermanagement, Vertragswesen, Dokumentenmanagement sowie Personalbetreuung
  • Vorausschauende Unterstützung der Büroleiter und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Terminkoordination und Travelmanagement für die Partner
  • Organisation von Tagungen und Konferenzen sowie Vorort-Betreuung der Teilnehmer oder Mandanten

Ihr Profil

  • Erfahrungen in der Büroorganisation, im Personalwesen und im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltssozietät oder Wirtschaftsberatungsgesellschaft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und Kreativität
  • Freundliches, verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wir bieten Ihnen

  • Eine hervorragende Chance, in einem modernen Umfeld mit Start-up Spirit aktiv mitzugestalten
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs

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