Assistentin / Sekretärin (m/w)

Standort Munich


Ihre Aufgaben

  • Vorausschauende Unterstützung der national und  international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sprache (auch nach Phonodiktat)
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
  • Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office  (Word, PowerPoint und Excel).

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr
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