Event- und Travel Manager (m/w)

Standort Munich


Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen (internen) Eventformaten inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und das Einholen von Angeboten etc.
  • Koordination externer Dienstleister und Budgetkontrolle
  • Interne Kommunikation der Event Planung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Travel Management im Rahmen der Organisation und den logistische Anforderungen, wie z.B. Verfügbarkeit von Flügen und anderen Transfers etc.
  • Unterstützung verschiedener Projekte im Travel Management (z.B. Weiterentwicklung von Reiserichtlinien, Optimierung der Funktionsweise der eingesetzten OBE)
  • Betreuung und Pflege des Intranet Auftritts, Erstellung von Newslettern etc.
  • Die Aufgabe erfordert eine Reisetätigkeit und eine für das Eventmanagement übliche zeitliche Flexibilität

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben das richtige Gespür für Sprache und Zielgruppenkommunikation
  • Sehr strukturierte, verlässliche und selbständige  Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum
  • Fortgeschrittene Erfahrung im Business Travel Management
  • Abgeschlossene Ausbildung im touristischen Bereich (z.B. Eventmanager/in, Veranstaltungskaufmann/frau, Reiseverkehrskaufmann/frau)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Internet
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